Nghiên cứu tình huống: Thương hiệu Bắc Mỹ Chọn và Giữ Nhà Cung Áo OEM như thế nào

Một thương hiệu phong cách ngoài trời của Bắc Mỹ đã đến với chúng tôi sau hai mùa mua hàng tồn kho. Lợi nhuận mỏng, kiểu dáng không phải của họ, và một đối thủ cạnh tranh bán cùng chiếc áo hoodie đó. Họ muốn chuyển sang chương trình OEM, và họ muốn làm điều đó mà không phải đánh cược cả mùa vào một bên sản xuất không rõ.

Nghiên cứu tình huống này theo dõi sự chuyển đổi đó. Nó bao gồm hồ sơ kiểm tra, đơn hàng quần áo sỉ đầu tiên, các vòng lấy mẫu, và các đơn hàng bổ sung sau đó. Hơn nữa, nó cho thấy dòng nào trong danh sách kiểm tra nhà cung cấp thực sự dự đoán kết quả. Cùng các kiểm tra đó hiện đang được áp dụng cho mọi chương trình mới chúng tôi mở.

Đề bài phía sau việc tìm kiếm nhà cung cấp

Thương hiệu đã mang đến ba mẫu trang phục, một chi phí mục tiêu, và một ngày ra mắt cụ thể. Danh sách rút gọn của họ có ba nhà cung cấp quần áo OEM, và một bảng điểm phải quyết định giữa họ. Họ không có kho lưu trữ mẫu hay danh sách vải rút gọn. Tuy nhiên, họ có một khối form chuẩn từ chiếc áo hoodie bán chạy nhất của họ.

Do đó, chúng tôi bắt đầu từ khối đó. Một khối form chuẩn là điểm khởi đầu mạnh hơn một bản phác thảo, bởi vì các con số đã có sẵn. Do đó, cuộc họp đầu tiên là về các kích thước, không phải về bảng ý tưởng.

Hơn nữa, thương hiệu đã đặt ra hai quy tắc ngay từ đầu. Mỗi tuyên bố cần có tài liệu đi kèm, và mỗi quyết định cần có thời hạn.

Người mua đã chấm điểm các nhà cung cấp quần áo OEM như thế nào

Người mua đã sử dụng một bảng điểm cho ba ứng viên. Bảng điểm có mười hạng mục, và mọi câu trả lời phải được gửi dưới dạng văn bản. Các nhà cung cấp quần áo OEM được so sánh trên cùng một trang, vào cùng một ngày.

Các tiêu chí phân biệt ứng viên không phải là những gì hầu hết người mua mong đợi. Chênh lệch giá là nhỏ. Khoảng cách thực sự nằm ở bốn điểm.

Tên nhà máy dệt vải. Hai ứng viên đã nêu tên nhà máy và gửi báo cáo vải. Một ứng viên gửi mẫu vải không kèm giấy tờ, và ứng viên đó đã bị loại khỏi danh sách.

Dây chuyền lấy mẫu. Nhà máy có phòng mẫu nội bộ đã báo giá cho bốn vòng lấy mẫu. Công ty thương mại chỉ báo giá một vòng và thời gian ngắn hơn, đó là dấu hiệu cảnh báo.

Hồ sơ kiểm toán. Đánh giá xã hội hiện tại và phạm vi ISO đã được gửi trong một ngày từ một ứng viên. Tốc độ đó cho thấy đây là một hệ thống hoạt động chứ không chỉ là một đội ngũ bán hàng.

Câu trả lời về năng lực sản xuất. Nhà máy đã nêu rõ năng lực sản xuất trống trong khoảng thời gian mục tiêu, theo đơn vị sản phẩm, và họ đã thông báo trước một tuần khi dây chuyền đã đầy.

Nếu bạn muốn có bảng điểm đầy đủ, hướng dẫn của chúng tôi về các nhà sản xuất quần áo ở Trung Quốc sẽ liệt kê mười hạng mục tương tự. Bối cảnh rộng hơn nằm trong hướng dẫn tìm kiếm nguồn cung quần áo OEM của chúng tôi.

Lấy mẫu và đơn hàng quần áo sỉ đầu tiên

Đơn hàng đầu tiên được cố tình làm nhỏ. Bốn vòng lấy mẫu đã diễn ra trước khi cắt bất kỳ lô hàng nào, và mỗi vòng đều có nhiệm vụ cụ thể.

Mẫu ban đầu để xác định hình dáng. Mẫu thử form sử dụng vải thật và được mặc lên người mẫu thật. Bộ cỡ mẫu bao gồm kích thước nhỏ nhất, trung bình, và lớn nhất. Mẫu trước sản xuất trở thành tiêu chuẩn đã được niêm phong cho lô hàng sỉ.

Bạn phải phê duyệt từng vòng lấy mẫu dưới dạng văn bản. Một bảng nhận xét kèm ảnh đã chuyển các chỉnh sửa trở lại phòng mẫu trong vòng một ngày, và mẫu thử form thứ hai đã giải quyết mọi nhận xét còn lại. Một nhà sản xuất trang phục tại Trung Quốc sở hữu phòng mẫu có thể giải quyết một nhận xét trong một ngày. Nhịp điệu đó là điều mà một nhà sản xuất trang phục tại Trung Quốc nên cung cấp trước khi cắt lô hàng sỉ.

Đơn hàng quần áo sỉ sau đó tuân theo tiêu chuẩn đã được niêm phong. Phòng cắt làm việc từ cùng bản vẽ cắt mà đã tạo ra mẫu đã được phê duyệt, và danh sách phụ kiện cũng được lấy từ cùng một trang đó.

Các cổng chất lượng và quy trình phê duyệt mẫu

Quy trình phê duyệt mẫu kết thúc bằng một mẫu đã niêm phong trong văn phòng người mua và một bản sao trong phòng mẫu của chúng tôi. Cả hai bên đều ký vào nhãn. Kết quả là, quá trình kiểm tra lô hàng sỉ có một tiêu chuẩn tham chiếu mà không ai có thể tranh cãi.

Trên thực tế, bốn cổng kiểm soát đã hoạt động trên dây chuyền. Kiểm tra vải kiểm tra cuộn vải xem có dải màu sắc và chiều rộng không. Kiểm tra cắt xác minh bản vẽ cắt và số lượng tấm vải. Kiểm tra dây chuyền lấy mẫu ngẫu nhiên từ các trạm làm việc đang hoạt động. Kiểm tra cuối cùng lấy mẫu các thùng hàng đã đóng gói để đối chiếu với danh sách lỗi đã thống nhất.

Không có cổng kiểm tra nào phát hiện ra lỗi mà cổng trước đó đã bỏ sót, và container đã được vận chuyển vào ngày đã xác nhận. Đó là kết quả thông thường khi các cổng kiểm tra được thống nhất trước khi cắt hàng. Đó là điều bạn nên mong đợi từ một nhà cung cấp vận hành theo một hệ thống bài bản.

Đóng gói, container, và mùa đặt hàng bổ sung

Đơn hàng bổ sung là nơi các nhà cung cấp quần áo OEM tốt thể hiện giá trị của họ trong năm thứ hai. Tuy nhiên, việc đóng gói đã được thống nhất ngay từ giai đoạn lấy mẫu, chứ không phải sau đó. Cách gấp phẳng phù hợp với chương trình sản xuất áo dệt kim, và kế hoạch đóng thùng được xây dựng dựa trên một container 40 feet loại cao cấp trước khi số lượng đơn hàng được chốt.

Các ký hiệu vận chuyển khớp với hệ thống kho của người mua, vì vậy hàng hóa được quét thẳng vào kho. Hơn nữa, nhật ký hải quan và hồ sơ xuất khẩu đã đi cùng với lô hàng.

Kết quả là, đơn hàng bổ sung đã đến sau hai mùa. Nó sử dụng mẫu đã niêm phong, cùng một nhà máy dệt vải, và cùng quy tắc phân loại chất lượng, vì vậy đơn hàng thứ hai đã bỏ qua hai vòng lấy mẫu. Tóm lại, đơn hàng đầu tiên đã trả tiền cho lịch trình của mọi đơn hàng sau đó.

Những gì bạn có thể áp dụng từ chương trình này

Ba thói quen từ chương trình này có thể áp dụng cho bất kỳ cuộc tìm kiếm nhà cung cấp nào.

• Sử dụng một bảng điểm để chấm điểm nhiều ứng viên, và yêu cầu câu trả lời bằng văn bản.

• Trả tiền cho một mẫu thật bằng vải thật, sau đó niêm phong nó.

• Xác định tiêu chuẩn lỗi và cấp độ kiểm toán trước lần cắt hàng đầu tiên.

Một danh sách kiểm tra nhà cung cấp chỉ hiệu quả khi nó so sánh cùng loại bằng chứng. Danh sách kiểm tra tương tự hiện đang được áp dụng cho mọi đề bài mới chúng tôi nhận. Đội ngũ của chúng tôi sẽ gửi bảng điểm và kế hoạch lấy mẫu theo yêu cầu. Các dòng sản phẩm áo thể thao dệt kim và áo khoác hoodie co giãn của chúng tôi đều được thực hiện theo cùng quy trình này. Nếu chương trình của bạn cần một lớp áo ấm, áo khoác đen lót lông cừu của chúng tôi sẽ thể hiện cùng tiêu chuẩn đó trên một bảng thiết kế khác.

Câu hỏi thường gặp

Một vòng kiểm tra nhà cung cấp mất bao lâu? Một đến hai tuần. Bảng điểm, các tài liệu, và một video hướng dẫn tham quan nhà máy thường giúp đưa ra quyết định về danh sách rút gọn trước khi bất kỳ khoản tiền nào được chi ra.

Đơn hàng quần áo sỉ đầu tiên nên lớn đến mức nào? Đủ nhỏ để kiểm tra dây chuyền sản xuất nhưng đủ lớn để đáp ứng đơn hàng tối thiểu của vải. Các nhà cung cấp quần áo OEM uy tín công bố con số đó trước khi bạn hỏi. Hãy hỏi về MOQ (số lượng đặt hàng tối thiểu) cho mỗi màu, sau đó lên kế hoạch bảng màu dựa trên con số đó.

Một chương trình mới cần bao nhiêu vòng lấy mẫu? Bốn vòng lấy mẫu là phù hợp cho hầu hết các loại trang phục: mẫu ban đầu, mẫu thử form, bộ cỡ mẫu, và mẫu trước sản xuất. Hãy phê duyệt từng vòng bằng văn bản và niêm phong mẫu cuối cùng.

Tôi nên giữ lại những gì sau đơn hàng đầu tiên? Ngoài ra, hãy giữ lại mẫu đã niêm phong, các báo cáo kiểm nghiệm, và quy tắc phân loại chất lượng. Ba mục này giúp mọi đơn hàng bổ sung diễn ra nhanh hơn và mọi tranh chấp được giải quyết ngắn gọn hơn.

Lời kết

Thương hiệu đã viết nghiên cứu tình huống này bắt đầu với một bảng giá và kết thúc với một đối tác. Sự khác biệt chính là bằng chứng: một tên nhà máy dệt vải, một hồ sơ kiểm toán, một mẫu đã niêm phong, và một tiêu chuẩn lỗi bằng văn bản.

Các nhà cung cấp quần áo OEM dễ dàng đưa vào danh sách rút gọn nhưng khó để so sánh, vì vậy hãy so sánh họ trên cùng mười hạng mục. Để thực hiện quy trình tương tự trên đề bài của bạn, hãy gửi nó đến đội ngũ của chúng tôi và chúng tôi sẽ trả lại bảng điểm với các câu trả lời đã được điền đầy.