Ngành may mặc OEM: Hướng dẫn toàn diện về nguồn cung từ một nhà máy

Ngành may mặc OEM biến thiết kế của bạn thành sản phẩm hoàn thiện dưới nhãn hiệu riêng của bạn. Nhà máy sẽ cắt, may, kiểm tra và giao hàng, trong khi bạn sở hữu thương hiệu và bản thiết kế. Đối với các thương hiệu đang phát triển, mô hình này tốt hơn việc mua hàng tồn kho vì không có ai khác bán sản phẩm chính xác của bạn.

Hướng dẫn này giải thích cách hoạt động của các chương trình may mặc OEM trong thực tế. Bạn sẽ thấy cách đánh giá năng lực của nhà máy và những yếu tố cần đưa vào thông số kỹ thuật. Bạn cũng sẽ học cách so sánh các nhà cung cấp may mặc OEM mà không lãng phí một mùa sản xuất nào. Ngoài ra, bạn sẽ tìm hiểu về các quy trình kiểm soát chất lượng và các bước xuất khẩu giúp bảo vệ lợi nhuận của bạn.

Suzhou Paulshen Garment and Accessory Co., Ltd., hoạt động dưới thương hiệu Paulshenflash, thực hiện các chương trình may mặc OEM và trang phục OEM cho các thương hiệu tại châu Âu, Bắc Mỹ và châu Á. Công ty hoạt động tại Tô Châu và đã sản xuất trang phục trong hơn 30 năm. Kinh nghiệm này hình thành các lời khuyên dưới đây.

Tại sao ngành may mặc OEM tốt hơn việc mua hàng tồn kho đối với các thương hiệu đang phát triển

Hàng tồn kho mang lại cho bạn tốc độ và không có gì hơn. Bạn chọn từ một danh mục, và năm mươi người bán khác cũng làm điều tương tự. Giá cả giảm vì thị trường nhìn thấy cùng một loại trang phục ở khắp mọi nơi.

Ngành may mặc OEM mang lại cho bạn quyền kiểm soát ba yếu tố: kiểu dáng, vải và nhãn mác. Bạn quyết định độ rủ vai và chiều dài thân. Bạn chọn loại sợi và trọng lượng. Sau đó, tên của bạn được in bên trong cổ áo, và không có đối thủ cạnh tranh nào sản xuất cùng một mẫu.

Quyền kiểm soát cũng bảo vệ lợi nhuận của bạn. Một thương hiệu với kiểu dáng độc đáo có thể giữ giá. Một thương hiệu sao chép từ danh mục thì không. Do đó, đơn hàng đầu tiên đòi hỏi nhiều công sức hơn, và mỗi lần đặt hàng lại hoàn vốn.

Hãy xem xét khía cạnh rủi ro. Chương trình hàng tồn kho sẽ khiến bạn còn lại hàng tồn kho khi xu hướng thay đổi. Chương trình OEM cho phép bạn thử nghiệm một lô hàng nhỏ, sau đó mở rộng quy mô cho những sản phẩm bán chạy. Con đường này giữ cho dòng tiền của bạn liên tục và kho hàng gọn gàng.

Bạn cũng nên suy nghĩ về lịch trình của mình. Một đối tác có thể sắp xếp sản xuất của bạn xung quanh ngày ra mắt sản phẩm. Hơn nữa, đối tác đó có thể thêm một màu thứ hai hoặc mở rộng kích thước sau này, vì bản thiết kế đã tồn tại.

Bốn cách người mua sử dụng các chương trình may mặc OEM và trang phục OEM

Người mua tiếp cận công việc may mặc OEM từ bốn hướng. Mỗi hướng cần một bước đầu tiên khác nhau.

Một thương hiệu mới với ý tưởng thiết kế mạnh mẽ. Bạn mang theo bản phác thảo và giá mục tiêu. Nhà máy giúp bạn chọn vải, tạo bản thiết kế và đặt quy cách kích thước. Con đường này cần nhiều thời gian lấy mẫu nhất.

Một thương hiệu đã thành công mở rộng danh mục sản phẩm. Bạn đã bán áo sơ mi và muốn sản xuất áo khoác. Nhà máy phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng hiện có của bạn, sau đó xây dựng danh mục mới theo cùng quy tắc kích thước.

Một nhà bán lẻ xây dựng nhãn hiệu riêng. Bạn cần một diện mạo nhất quán trên nhiều kiểu dáng. Các chương trình trang phục OEM rất phù hợp với điều này, vì một nhà máy duy trì một tiêu chuẩn chất lượng trên toàn bộ danh mục.

Một nhà phân phối cần số lượng lớn cho các kiểu dáng đã được kiểm chứng. Bạn biết kiểu dáng mình muốn. Công việc trở thành năng lực sản xuất, chi phí và độ tin cậy giao hàng.

Hầu hết các thương hiệu kết hợp các con đường này theo thời gian. Một đối tác với phòng mẫu, dây chuyền lấy mẫu và khu vực sản xuất hàng loạt trong cùng một nhà máy có thể đáp ứng cả bốn yêu cầu. Kết quả là, bạn tránh được các vấn đề chuyển giao gây ra hầu hết các chậm trễ. Trong thực tế, việc chuyển giao gây ra chậm trễ nhiều hơn so với việc may chậm.

Trung Quốc, Việt Nam, hoặc Thổ Nhĩ Kỳ: Ngành may mặc OEM nên đến từ đâu

Nguồn gốc ít quan trọng hơn quy trình, nhưng nó vẫn ảnh hưởng đến chi phí và hồ sơ tuân thủ của bạn. Bạn phải quyết định quốc gia dựa trên thị trường mục tiêu, chứ không phải dựa trên các tiêu đề tin tức.

Trung Quốc cung cấp chuỗi cung ứng vải sâu nhất trong ngành may mặc. Các nhà máy dệt, nhà cung cấp phụ liệu, nhà sản xuất kéo và các cơ sở giặt là đều nằm trong vòng vài giờ đi từ nhà máy. Mật độ này rút ngắn vòng lấy mẫu và mở rộng lựa chọn vải. Hơn nữa, cùng một khu vực hỗ trợ cả lô hàng nhỏ và lô hàng rất lớn trên cùng một dây chuyền.

Một thành phố duy nhất có thể bao quát toàn bộ danh mục vật liệu. Tại Tô Châu, người mua có thể lấy nguồn vải dệt, vải dệt kim, bông vải, kéo và nhãn mác trong một khu công nghiệp. Sự gần gũi này giảm số ngày trong mỗi vòng lấy mẫu và giảm nguy cơ thay thế vật liệu.

Các khu vực khác có lợi thế về các quy định cụ thể. Một hiệp định thương mại có thể giảm thuế nhập khẩu của bạn. Một tuyến đường biển ngắn hơn có thể rút ngắn thời gian giao hàng của bạn. Bạn phải tính toán chi phí landed, không chỉ giá bán lẻ từng đơn vị.

Sau đó kiểm tra bức tranh tuân thủ. Các khách hàng bán lẻ của bạn sẽ yêu cầu báo cáo kiểm tra, kiểm toán lao động và tài liệu truy xuất nguồn gốc. Một nhà máy với hệ thống trưởng thành sẽ trả lời các câu hỏi đó trong một ngày. Một nhà máy không có hệ thống sẽ trả lời trong một tháng, nếu có.

Trong thực tế, hầu hết các thương hiệu bắt đầu với một quốc gia, tìm hiểu nhịp điệu của nó, và sau đó mới thêm nguồn cung thứ hai. Việc chia nhỏ một đơn hàng đầu tiên qua hai quốc gia làm tăng gấp đôi công việc lấy mẫu mà không mang lại nhiều lợi ích.

Những gì một nhà cung cấp may mặc OEM nên cho bạn thấy trước khi bạn cam kết

Bất kỳ nhà máy nào cũng có thể gửi báo giá. Rất ít nhà máy có thể chứng minh một hệ thống. Bạn phải yêu cầu bằng chứng, và bạn phải yêu cầu bằng văn bản.

Bắt đầu với giấy tờ. Yêu cầu giấy phép kinh doanh, hồ sơ xuất khẩu và phạm vi chứng nhận hiện tại. Paulshen giữ chứng nhận hệ thống ISO ba tiêu chuẩn và các thương hiệu đã đăng ký, và đội ngũ sẽ chia sẻ các tài liệu hiện tại với bạn. Luôn kiểm tra xem chứng chỉ có bao gồm chính xác loại vải và quy trình bạn định đặt hàng hay không.

Sau đó yêu cầu các khách hàng tham khảo theo danh mục. Một nhà máy may vải dệt kim có thể không thành thạo sản xuất áo khoác có cấu trúc. Bạn muốn bằng chứng trong danh mục của mình, không phải bằng chứng chung chung.

Tiếp theo, hỏi cách giai đoạn lấy mẫu diễn ra. Một đối tác với phòng mẫu và dây chuyền lấy mẫu sẽ báo giá ba hoặc bốn vòng. Một công ty thương mại sẽ báo giá một vòng và hy vọng vào điều tốt nhất.

Cuối cùng, hỏi ai sở hữu mối quan hệ với nhà máy vải. Một nhà cung cấp may mặc OEM thực thụ sẽ nêu tên nhà máy và chia sẻ báo cáo kiểm tra vải. Một người trung gian sẽ che giấu nhà máy, vì nhà máy là tài sản duy nhất mà họ nắm giữ.

Các nhà cung cấp may mặc OEM tốt cũng công bố MOQ và thời gian giao hàng của họ trước khi bạn hỏi. Thói quen này thể hiện sự tự tin, và nó giúp bạn tiết kiệm hai tuần gửi email.

Một bộ dịch vụ OEM trang phục hoàn chỉnh nên bao gồm những gì

Một nhà máy hẹp may những gì bạn giao cho. Một đối tác đầy đủ bao quát toàn bộ chuỗi. Tuy nhiên, bạn nên xác định nhu cầu của mình so với sáu dịch vụ trước khi ký hợp đồng. Sau đó, kiểm tra các dịch vụ OEM trang phục so với lịch trình của riêng bạn, không phải so với một tờ rơi quảng cáo.

1. Nguồn cung và kiểm tra vải. Nhà máy mua vải và giữ báo cáo kiểm tra.

1. Tạo và phân loại bản thiết kế. Nhà máy biến ý tưởng của bạn thành quy tắc kích thước.

1. Lấy mẫu qua nhiều vòng. Nhà máy chứng minh kiểu dáng trước khi cắt hàng loạt.

1. May hàng loạt với kiểm tra trực tuyến. Nhà máy phát hiện lỗi trên dây chuyền, không phải tại thùng carton.

1. Phụ kiện, nhãn mác và đóng gói. Nhà máy sản xuất sản phẩm sẵn sàng bán lẻ.

1. Giấy tờ xuất khẩu và đặt chỗ vận tải. Nhà máy chuẩn bị các tài liệu mà người môi giới của bạn cần.

Các dịch vụ OEM trang phục hoàn chỉnh bao gồm tất cả sáu. Một đối tác bao gồm ba dịch vụ sẽ gửi phần còn lại cho nhà thầu phụ, và bạn sẽ mất khả năng theo dõi tại thời điểm chuyển giao. Hơn nữa, việc chuyển giao thường mất thêm một tuần và che giấu ai gây ra lỗi.

Yêu cầu mỗi ứng viên đánh dấu sáu dòng là "trong nhà" hoặc "được thuê ngoài". Sau đó hỏi điều gì xảy ra khi một bước được thuê ngoài không đáp ứng đúng hạn, vì các dịch vụ OEM trang phục tốt công bố câu trả lời đó. Một câu trả lời rõ ràng thể hiện một chuỗi được quản lý. Một câu trả lời mơ hồ thể hiện hy vọng.

Vải, kiểu dáng và cấu trúc bạn phải đưa vào thông số kỹ thuật

Bảng thông số kỹ thuật là hợp đồng. Nếu một con số không có trên đó, nhà máy sẽ chọn con số đó cho bạn.

Vải đến trước. Bạn phải nêu rõ loại sợi, số lượng sợi và trọng lượng theo gam trên mét vuông. Sau đó thêm hoàn thiện vải: chải, cán, hoặc tráng. Mỗi loại hoàn thiện thay đổi cảm giác và giá cả.

Kiểu dáng đến thứ hai. Bạn phải đưa ra ngực, chiều dài thân và độ rủ vai dưới dạng các con số riêng biệt. Một kích thước "vừa" duy nhất không cung cấp thông tin gì cho người tạo mẫu. Thêm quy cách kích thước, để các kích thước khác được mở rộng từ một quy tắc thực tế.

Cấu trúc đến thứ ba. Nêu rõ loại đường may trên mỗi đường may, mật độ đường may và các điểm gia cố. Các điểm gia cố tại góc túi có chi phí rất thấp và ngăn ngừa các yêu cầu sửa chữa phổ biến nhất. Hơn nữa, đường may vai mạnh hơn bảo vệ trang phục tại điểm chịu lực cao nhất.

Phụ kiện đến cuối cùng, và chúng mang lại chất lượng cảm nhận. Một chiếc áo khoác len pha cao cấp với kéo yếu sẽ bị coi là áo khoác rẻ tiền. Bạn phải nêu rõ thương hiệu kéo, loại chỉ và sợi lót. Sau đó xác minh cả ba trên mẫu sản xuất trước.

Cách đọc báo giá may mặc OEM

Một báo giá ẩn chi phí trong những từ nhỏ. Hơn nữa, hầu hết các nhà cung cấp may mặc OEM ẩn cấp độ kéo bên trong một dòng phụ liệu chung. Bạn phải đọc nó từng dòng một, và bạn phải so sánh hai báo giá trên cùng một trang.

Dòng vải phải nêu rõ tên nhà máy, thành phần sợi và trọng lượng. Một dòng ghi "hỗn hợp polyester" không cung cấp thông tin gì về trang phục bạn sẽ nhận được. Yêu cầu nhà máy chính xác và trọng lượng chính xác, sau đó kiểm tra báo cáo kiểm tra.

Dòng phụ kiện phải nêu rõ thương hiệu kéo, loại chỉ và phương pháp nhãn. Ba mục này quyết định cảm giác của trang phục trong tay khách hàng, và chi phí nâng cấp chúng rất thấp.

Dòng lao động bao gồm cắt, may và hoàn thiện. Một dòng lao động thấp với dòng phụ kiện cao thường có nghĩa là nhà máy dự định tiết kiệm thời gian trên các đường may. Yêu cầu mật độ đường may thay vì tranh luận.

Dòng lấy mẫu phải nêu rõ phí và số vòng bao gồm trong đó phí đó. Sau đó xác minh chi phí thay đổi sau vòng lấy kiểu dáng.

Cuối cùng, đọc các điều khoản loại trừ. Khuôn logo, phí kiểm tra phòng thí nghiệm, chi phí chuyển phát nhanh và nâng cấp thùng carton nằm ngoài giá bán lẻ từng đơn vị. Yêu cầu danh sách đó bằng văn bản trước khi bạn so sánh tổng cộng, vì hai báo giá "tương tự" thường chênh lệch 8% khi các điều khoản loại trừ được áp dụng trở lại.

Năm lỗi làm tăng chi phí của ngành may mặc OEM

Hầu hết các chi phí phát sinh đến từ quyết định, không phải từ nhà máy. Bạn có thể tránh năm trong số đó.

Thay đổi thông số kỹ thuật muộn. Một thay đổi sau khi cắt hàng loạt buộc phải làm lại dây chuyền. Bạn phải đóng băng thông số kỹ thuật tại mẫu sản xuất trước.

Quá nhiều màu sắc trong đơn hàng đầu tiên. Mỗi màu thêm một mức tối thiểu của nhà máy và một lô nhuộm. Bắt đầu với hai màu, chứng minh khả năng bán hàng, sau đó thêm các sắc độ.

Một vòng lấy mẫu duy nhất. Một vòng ẩn lỗi phân loại. Một vòng thứ hai chi phí vài trăm đơn vị tiền tệ và tiết kiệm toàn bộ lô hàng kích thước.

Một mẫu không được niêm phong. Nếu không ai giữ mẫu đã được phê duyệt, không ai có thể chứng minh điều gì đã được phê duyệt. Giữ một mẫu được niêm phong cho mỗi kiểu dáng trong văn phòng của riêng bạn.

Một tiêu chuẩn lỗi mơ hồ. "Chất lượng tốt" không có ý nghĩa gì trên sàn cửa hàng. Viết định nghĩa lỗi nghiêm trọng, chính và phụ, sau đó đo lường dựa trên chúng.

Các quy trình kiểm soát chất lượng bảo vệ đơn hàng may mặc OEM

Chờ đến khi hàng hóa đóng gói vào thùng carton là cách tìm lỗi đắt nhất. Bạn phải xây dựng các kiểm tra trên dây chuyền.

Kiểm tra vải. Nhà máy kiểm tra cuộn vải để tìm dải màu, lỗ và chiều rộng. Dải màu làm hỏng đơn hàng hàng loạt nhanh hơn bất kỳ lỗi may nào.

Kiểm tra cắt. Nhóm xác minh bản cắt, số lớp và số tấm so với thông số kỹ thuật. Một tấm bị thiếu