Sản xuất đồng phục nhân viên cho nhiều địa điểm cho các nhóm kinh doanh

Đơn đặt hàng đồng phục cho nhiều chi nhánh sẽ thành công khi mỗi địa điểm nhận đúng mẫu mã và kích cỡ trước khi nhân viên cần sử dụng. Một số lượng tổng hợp đơn lẻ không thể hiện được việc khách sạn có đủ áo khoác cho lễ tân hay một chi nhánh bán lẻ có đủ áo cho đội ngũ khai trương của họ hay không.

Paulshenflash là nhà sản xuất và xuất khẩu trang phục có trụ sở tại Tô Châu, Trung Quốc. Chúng tôi cung cấp các dịch vụ thiết kế kiểu dáng và OEM/ODM cho người mua doanh nghiệp. Nếu bạn đã có thiết kế đồng phục được phê duyệt, hãy chia sẻ thông số kỹ thuật của bạn để sản xuất theo đơn đặt hàng OEM. Nếu bạn đang xây dựng dòng sản phẩm mới, hãy cho chúng tôi biết về đội ngũ của bạn, nhiệm vụ của họ và vẻ ngoài bạn muốn. Tìm hiểu thêm về khả năng phát triển và sản xuất trang phục của chúng tôi.

Xây dựng dòng đồng phục dựa trên các vị trí công việc

Bắt đầu với những việc mọi người làm trong ca làm việc. Đội ngũ lễ tân có thể cần vẻ ngoài chỉnh tề và đủ không gian để ngồi thoải mái. Trong khi đó, đội ngũ kho hàng có thể cần những chiếc áo cho phép với việc vươn người và cúi xuống thường xuyên.

Bảng màu hoặc logo chung có thể liên kết các dòng sản phẩm trên toàn bộ bộ phận. Từ đó, hãy chọn loại trang phục nào có thể phục vụ nhiều đội ngũ và loại nào cần kiểu dáng hoặc vải khác. Điều này giúp người mua giữ cho số lượng kiểu dáng dễ quản lý đồng thời mang đến cho mỗi đội ngũ bộ quần áo phù hợp với công việc của họ.

Đối với các đội ngũ có yêu cầu về khả năng hiển thị, hãy sử dụng hướng dẫn tìm nguồn cung ứng quần áo lao động có khả năng hiển thị cao để chuẩn bị một bản tóm tắt riêng cho những trang phục đó.

Thu thập số lượng kích cỡ từ mỗi địa điểm

Việc thống kê số lượng nhân viên trên toàn công ty rất hữu ích cho việc lập ngân sách. Tuy nhiên, nhà máy cũng cần phân tích đơn hàng theo kiểu dáng, màu sắc, kích cỡ và địa điểm. Yêu cầu mỗi chi nhánh gửi số liệu của mình bằng cách sử dụng cùng một bảng kích cỡ và mã kiểu dáng.

Nếu có thể, hãy để nhân viên thử các mẫu kích cỡ trước khi thu thập số liệu cuối cùng. Nếu đồng phục bao gồm áo khoác và quần dài, hãy ghi lại kích cỡ của chúng riêng biệt khi chương trình của bạn cho phép kích cỡ hỗn hợp. Bằng cách đó, một người cần áo khoác cỡ trung bình và quần dài cỡ lớn có thể nhận được cả hai mà không cần đổi trả.

Tiếp theo, hãy kết hợp bảng tính của từng chi nhánh thành một tệp đơn hàng duy nhất. Giữ rõ cách phân bổ của mỗi địa điểm để việc thay đổi tại một chi nhánh không làm thay đổi số lượng của chi nhánh khác.

Đặt số lượng cấp phát và tồn kho dự trữ

Quyết định số lượng trang phục mỗi người sẽ nhận được. Hãy xem xét tần suất nhân viên thay đổi đồng phục, ai là người chịu trách nhiệm giặt giũ và khi nào có thể cần thay thế.

Sau đó, phân bổ số lượng cấp phát ban đầu với tồn kho dự trữ. Kho dự trữ trung tâm có thể phù hợp với một chuỗi cửa hàng có thể chuyển kho giữa các chi nhánh. Ngược lại, một địa điểm xa xôi có thể cần có kho dự trữ riêng cho nhân viên mới và đổi kích cỡ.

Dựa trên nhu cầu có khả năng xảy ra cho từng kiểu dáng và kích cỡ để lập kế hoạch dự trữ. Một thùng thêm với cùng một kích cỡ sẽ không giúp được nhiều cho một địa điểm cần sự đa dạng hơn.

Kiểm tra mẫu trong quá trình làm việc toàn thời gian

Đánh giá mẫu trong môi trường mà nhân viên sẽ mặc nó. Yêu cầu nhân viên ngồi, đi lại, vươn tay và mặc bất kỳ lớp áo nào họ thường dùng trong công việc. Kiểm tra xem huy hiệu có nằm phẳng không, túi có dễ lấy không và các khóa có hoạt động tốt trên phần còn lại của đồng phục hay không.

Nếu nhiều món đồ tạo thành một bộ trang phục, hãy đánh giá chúng cùng nhau. Ví dụ, áo vest và áo khoác có thể trông ổn khi mặc riêng lẻ, nhưng lại có thể cảm thấy chật khi mặc cùng nhau. Ngoài ra, hãy xác nhận phương pháp chăm sóc dự kiến trước khi đồng ý kiểm tra cách giặt và vẻ ngoài.

Ghi lại các kích thước cuối cùng, vật liệu được phê duyệt, vị trí logo và hướng dẫn chăm sóc trong cùng một thông số kỹ thuật. Điều này cung cấp cho đội ngũ mua hàng và nhà máy một tài liệu tham khảo chung để sản xuất hàng loạt.

Lên kế hoạch ngày giao hàng cho từng chi nhánh

Làm việc ngược từ ngày đầu tiên nhân viên cần đồng phục. Chừa thời gian cho việc nhận hàng tại địa phương, nhân viên nhận hàng và đổi trả. Sau đó, thống nhất kế hoạch giao hàng, bao gồm bất kỳ lô hàng nào cần được vận chuyển trước phần còn lại.

Cung cấp cho mỗi địa điểm một bảng phân bổ liệt kê những gì họ sẽ nhận được. Nếu tất cả hàng hóa được gửi đến một kho trung tâm, hãy ghi rõ liệu nhà kho sẽ phân chia đơn hàng hay nhận các thùng hàng đã được nhóm theo địa điểm.

Nghiên cứu điển hình về chương trình đồng phục khách sạn của Paulshenflash mô tả một đơn hàng cho 1.800 bộ đồ vest nữ với bốn màu sắc trên sáu cơ sở. Dự án này sử dụng các mẫu được phân loại và một lô nhuộm cho mỗi màu sắc để quản lý kích cỡ và sự nhất quán về màu sắc trên toàn bộ đơn hàng.

Thiết lập đơn hàng thay thế trước khi triển khai

Nhu cầu về đồng phục vẫn tiếp tục sau lần cấp phát ban đầu. Nhân viên mới, chuyển công tác và những bộ quần áo bị hỏng đều có thể tạo ra nhu cầu về số lượng nhỏ với một kích cỡ hoặc kiểu dáng cụ thể.

Giữ mẫu đã được phê duyệt, bảng kích cỡ, tài liệu tham khảo về vải và các tệp thiết kế cùng nhau. Sau đó hỏi xem những mặt hàng nào bạn có thể đặt hàng riêng và những mặt hàng nào có số lượng đặt hàng tối thiểu. Nếu vải, trang trí hoặc logo thay đổi, hãy thống nhất những chi tiết nào cần phê duyệt mới trước khi đặt hàng lại.

Để biết thêm thông tin về nhãn mác và các chi tiết thương hiệu khác, hãy xem hướng dẫn sản xuất quần áo mang thương hiệu riêng của chúng tôi.

Yêu cầu báo giá đồng phục cho nhiều chi nhánh

Chia sẻ số lượng chi nhánh, vai trò của nhân viên, danh sách trang phục, số lượng dự kiến và ngày cấp phát đầu tiên. Bao gồm các tệp logo, thông tin kích cỡ và địa điểm giao hàng của bạn nếu có. Việc ước tính số lượng nhân viên theo vai trò và chi nhánh là đủ để bắt đầu thảo luận nếu kích cỡ cuối cùng vẫn chưa được xác định.

Sử dụng mẫu đơn trên trang web OEM và ODM về may mặc của chúng tôi để thảo luận về thiết kế, lấy mẫu, sản xuất và các chi tiết đơn hàng ảnh hưởng đến việc triển khai của bạn.