Nghiên cứu tình huống: Vận hành ba danh mục với các công ty sản xuất quần áo Trung Quốc

Một chuỗi bán lẻ của châu Âu đã liên hệ chúng tôi với một vấn đề có vẻ đơn giản nhưng thực tế không hề. Họ mua quần áo công vụ từ một nhà cung cấp, quần áo trẻ em từ nhà cung cấp thứ hai và quần áo thường ngày từ nhà cung cấp thứ ba. Ba cuộc kiểm toán, ba tiêu chuẩn chất lượng, ba lịch trình và một thương hiệu trông khác nhau trên từng kệ hàng.

Nghiên cứu tình huống này ghi lại quá trình hợp nhất. Chuỗi bán lẻ đã chuyển ba danh mục vào một chương trình với một nhà máy. Trang này ghi lại những gì đã được kiểm tra, những gì đã thay đổi và những gì người mua nên học hỏi.

Yêu cầu: Ba danh mục, một nhà cung cấp

Chuỗi bán lẻ đặt ra ba điều kiện trước cuộc họp đầu tiên, và họ đánh giá các công ty sản xuất quần áo Trung Quốc chỉ dựa trên các điều kiện đó. Một tiêu chuẩn chất lượng trên tất cả các danh mục, một lịch sản xuất và một điểm liên hệ duy nhất cho các khiếu nại.

Tuy nhiên, các danh mục không giống nhau. Dòng sản phẩm quần áo công vụ cần các lớp nhận diện và băng phản quang. Dòng quần áo trẻ em cần kích thước từ 3 đến 12 tuổi và hồ sơ kiểm tra hóa chất. Dòng quần áo thường ngày cần độ rũ, độ phẳng và màu sắc ổn định.

Vì vậy, câu hỏi đầu tiên không phải là về giá. Mà là về việc liệu một nhà máy có thể quản lý ba loại rủi ro khác nhau mà không làm giảm tiêu chuẩn của bất kỳ loại nào hay không.

Tại sao các công ty sản xuất quần áo Trung Quốc được kiểm tra theo từng danh mục

Một nhà máy chứng minh khả năng của mình theo từng danh mục, không phải qua brochure. Vì vậy, người mua đã kiểm tra từng dòng sản phẩm theo tiêu chí riêng của nó trước khi chương trình bắt đầu. Mỗi nhà sản xuất quần áo Trung Quốc mà người mua xem xét nên liệt kê các dòng sản phẩm nội bộ của mình trước.

Quần áo công vụ. Loại băng phản quang, lớp nhận diện và kết quả chịu mài mòn đều phải có trong mẫu. áo phản quang lưới có độ nhận diện cao của chúng tôi đã trải qua quy trình này trước tiên.

Quần áo trẻ em. Kích thước, các bộ phận nhỏ và kiểm tra hóa chất phải phù hợp với độ tuổi. bộ đồ thể thao trẻ em của chúng tôi đã được kiểm tra theo tiêu chuẩn đó.

Quần áo thường ngày. Độ rũ, độ phẳng và độ bền màu phải chịu được môi trường bán lẻ. bộ đồ công sở nữ của chúng tôi đã hoàn tất quy trình kiểm tra thứ ba.

Các công ty sản xuất quần áo Trung Quốc thường liệt kê cả ba dòng sản phẩm nhưng chỉ thành thạo một dòng. Người mua yêu cầu danh sách các dòng sản phẩm nội bộ trước, sau đó kiểm tra từng dòng bằng một mẫu có phí. Ba mẫu tốn ít hơn một mùa kinh doanh thất bại.

Lập kế hoạch năng lực trên ba dòng sản phẩm

Một nhà máy sản xuất ba danh mục sẽ thay đổi câu hỏi về năng lực. Các dây chuyền sản xuất là riêng biệt, nhưng lịch trình thì chung.

Hơn nữa, việc lập kế hoạch năng lực sản xuất bắt đầu bằng một bảng đơn giản. Mỗi dòng sản phẩm nhận một giới hạn về số lượng hàng tháng, và mỗi giới hạn được phân chia theo dây chuyền sản xuất. Sau đó, người mua đặt ba chương trình lên một lịch trình chung và tìm kiếm xung đột.

Trên thực tế, hai xung đột xuất hiện. Mùa cao điểm của quần áo công vụ và mùa tựu trường của quần áo trẻ em rơi vào cùng tám tuần. Kết quả, việc cắt vải cho quần áo trẻ em được dời trước ba tuần, và việc đặt lịch cho quần áo công vụ được dời lại một tuần. Lịch trình vẫn ổn định và không dây chuyền nào phải làm thêm giờ.

Đây là lý do tại sao các công ty sản xuất quần áo Trung Quốc được kiểm tra theo lịch trình hơn là theo danh mục sản phẩm. Đó cũng là giá trị thực sự của việc mua hàng từ một nhà máy. Khi một dòng sản phẩm bị chậm trễ, người mua sẽ thấy tác động lên hai dòng còn lại trong cùng một cuộc họp. Việc khắc phục diễn ra trước khi đặt vải.

Tuân thủ và kiểm tra theo một tiêu chuẩn

Ba danh mục nghĩa là ba bộ quy tắc, nhưng một định dạng tệp. Người mua yêu cầu cấu trúc thư mục giống nhau trên mọi đơn hàng.

Hồ sơ quần áo công vụ chứa lớp nhận diện, kiểm tra băng phản quang và kết quả mài mòn. Hồ sơ quần áo trẻ em chứa báo cáo hóa chất, kiểm tra bộ phận nhỏ và độ tuổi. Hồ sơ quần áo thường ngày chứa báo cáo sợi, độ bền màu và kết quả co ngót. Mỗi tài liệu đều có ngày tháng.

Một nhà sản xuất quần áo Trung Quốc mà người mua có thể kiểm toán một lần giờ đây có thể đáp ứng ba hợp đồng. Việc kiểm toán xã hội chỉ diễn ra một lần cho toàn nhà máy, và chuỗi bán lẻ chấp nhận kết quả đó cho cả ba danh mục. Do đó, khối lượng công việc tuân thủ giảm đi hai phần ba, và ngày gia hạn nằm trong một lịch trình thay vì ba.

Đóng gói và kế hoạch container

Kết quả là, ba danh mục trong một container cần một kế hoạch đóng gói, nếu không kho hàng sẽ phải trả giá về sau.

Ví dụ, quần áo công vụ được đóng gói phẳng, quần áo trẻ em được đóng gói phẳng với phân kích thước, và quần áo thường ngày được treo. Kế hoạch thùng carton phân cách ba loại bằng nhãn hiệu, để mỗi danh mục được quét vào vị trí riêng khi đến nơi.

Container là loại cao 40 feet. Phần treo quần áo dùng nhiều không gian hơn, vì vậy các dòng sản phẩm đóng gói phẳng lấp đầy không gian xung quanh nó. Hơn nữa, kế hoạch đã được thống nhất với mẫu trước khi số lượng đơn hàng được xác định, đây là thời điểm duy nhất mà việc thay đổi không tốn chi phí.

Kết quả và mô hình đặt hàng lại

Hơn nữa, chương trình đã hoạt động trong hai mùa, và ba điều vẫn được duy trì.

Tiêu chuẩn chất lượng được duy trì, vì một quy tắc kiểm tra bao phủ mọi dòng sản phẩm. Lịch trình được duy trì, vì ba chương trình chia sẻ một kế hoạch thời gian. Quy trình khiếu nại được duy trì, vì một lỗi có một người chịu trách nhiệm thay vì ba.

Hơn nữa, chuỗi bán lẻ đã thêm một danh mục thứ tư vào mùa thứ hai. Việc bổ sung này cần một vòng mẫu và một kiểm tra năng lực, vì việc kiểm toán, quy tắc kích thước và kế hoạch đóng gói đã tồn tại. Nói tóm lại, việc hợp nhất đã biến một danh mục mới thành một quyết định nhỏ.

Những gì bạn có thể áp dụng từ chương trình này

Hỏi các công ty sản xuất quần áo Trung Quốc khác về ba bước tương tự, sau đó so sánh câu trả lời. Ba bước này có thể áp dụng cho bất kỳ chương trình đa danh mục nào.

• Yêu cầu danh sách các dòng sản phẩm nội bộ, sau đó kiểm tra từng dòng bằng một mẫu có phí.

• Đặt mọi dòng sản phẩm lên một lịch trình và tìm kiếm xung đột trước khi đặt vải.

• Sử dụng một định dạng tệp cho việc tuân thủ, để các cuộc kiểm toán và gia hạn nằm ở một nơi. Việc lập kế hoạch năng lực sản xuất nên diễn ra trong cùng cuộc họp đó.

Nếu bạn muốn xem chi tiết bài kiểm tra khả năng, hãy đọc hướng dẫn của chúng tôi về các nhà sản xuất hàng may mặc Trung Quốc. Nếu bạn muốn hiểu rõ hơn về quy trình tại nhà máy, hãy đọc hướng dẫn của chúng tôi về một nhà máy quần áo ở Trung Quốc.

Câu hỏi thường gặp

Một nhà máy có thực sự quản lý được nhiều danh mục không? Có, khi các dòng sản phẩm chạy trên các dây chuyền riêng biệt dưới một quy tắc kiểm tra. Yêu cầu danh sách các dòng sản phẩm nội bộ, sau đó kiểm tra từng dòng bằng một mẫu trước khi bạn đặt số lượng lớn.

MOQ hoạt động như thế nào trên ba danh mục? Mỗi dòng sản phẩm có mức tối thiểu vải riêng, vì vậy MOQ được tính theo từng danh mục và từng màu. Người mua đã xác nhận từng mức trước khi bảng màu được chốt.

Rủi ro lớn nhất trong một chương trình đa danh mục là gì? Xung đột lịch trình. Hai dòng sản phẩm cùng đạt đỉnh trong cùng một tuần sẽ cạnh tranh cho cùng một dây chuyền, vì vậy bạn phải đặt các chương trình lên một lịch trình trước khi đặt vải.

Một cuộc kiểm toán có bao phủ mọi danh mục không? Cuộc kiểm toán xã hội bao phủ toàn nhà máy, vì vậy nó bao gồm mọi danh mục sản xuất tại đó. Các bài kiểm tra sản phẩm vẫn riêng biệt, vì mỗi danh mục tuân theo một bộ quy tắc khác nhau.

Suy nghĩ cuối cùng

Chuỗi bán lẻ không tiết kiệm tiền bằng cách tìm một nhà máy rẻ hơn. Họ tiết kiệm tiền bằng cách loại bỏ các bước chuyển tiếp: ba cuộc kiểm toán thành một, ba lịch trình thành một, và ba tuyến khiếu nại thành một.

Các công ty sản xuất quần áo Trung Quốc giành được một chương trình đa danh mục bằng cách chứng minh từng dòng sản phẩm của mình. Để kiểm tra các danh mục của bạn với chúng tôi, tìm hiểu thêm về nhà máy của chúng tôi và gửi danh sách các dòng sản phẩm.